一、认定周期：分阶段推进，全程约4—6个月

1. 申报阶段（6月30日—10月10日）
   黑龙江省科技型中小企业评价系统于每年6月30日开放填报，全省统一截止时间为9月30日，哈尔滨市企业可延长至10月10日。企业需在此期间登录优质中小企业梯度培育平台，完成《科技型中小企业信息表》填报，并上传加盖公章的佐证材料，包括营业执照、知识产权证书、研发费用辅助账等。

2. 审核与公示阶段（10月15日—12月15日）
   市科技局需在10月15日前完成形式审查，重点核验企业规模、科技人员占比、研发投入等指标。省级科技部门于12月15日前完成5%入库企业随机抽查及公示，公示期为10个工作日。公示无异议的企业，将获得入库登记编号，编号有效期至当年12月31日。

3. 结果公告与编号发放（12月下旬）
   通过审核的企业信息将纳入全国科技型中小企业信息库，省级科技部门统一颁发登记编号。企业可凭编号享受研发费用100%加计扣除、地方财政补贴等政策。

二、关键注意事项：合规性、材料完整性与动态管理

1. 严格合规性审查
   企业需确保未发生重大安全、质量事故，无严重环境违法或科研失信行为，且未被列入经营异常名录或严重违法失信企业名单。行业限制方面，房地产、批发零售等负面清单行业企业不得申报。

2. 材料完整性与真实性
   企业需通过平台提交完整佐证材料，包括知识产权证书、研发项目辅助账、销售合同等。直通车条件企业（如高新技术企业）需提供高企证书或科技奖励证明。材料需加盖公章，确保数据与审计报告一致，避免因材料不清晰导致审核延迟。

3. 动态管理与年度更新
   入库企业需在次年3月底前完成信息更新，包括职工总数、科技人员比例、研发费用等关键数据。未按时更新的企业将取消复核资格，编号自动失效。此外，企业名称、住所等发生变更时，需在3个月内通过平台提交变更申请。

三、政策衔接与申报策略

企业应优先在5月31日前完成申报，以便在当年企业所得税汇算清缴时享受研发费用加计扣除政策。若错过年度申报窗口，需等待下一年度开放。科技型中小企业是申报创新型中小企业、专精特新企业的前置条件，企业可同步规划资质升级路径，形成梯度培育体系。

哈尔滨市科技局将持续优化服务流程，通过政策宣讲、申报辅导等方式助力企业高质量发展。企业可登录黑龙江省科技厅官网或哈尔滨市人民政府官网获取最新政策解读，确保申报工作合规高效。

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