EDI许可证（在线数据处理与交易处理业务许可证）是开展电商平台、电子数据交换等业务的核心资质。为帮助企业高效完成申请，现梳理2026年最新办理流程及关键要点如下：

一、申请条件自查

1. 主体资质：需为依法设立的独立法人企业，注册地址与申请地一致，营业执照经营范围包含“增值电信业务”或“在线数据处理与交易处理业务”。

2. 注册资本：全国或跨省经营需≥100万元人民币（认缴制），省域经营标准相同。

3. 人员配置：至少配备3名专业人员（技术负责人、信息安全负责人、运营负责人），提供近1-3个月社保缴纳证明。

4. 技术基础：完成域名注册与ICP备案，服务器托管协议需与具备IDC资质的服务商签订，明确服务器所在地。

二、材料准备清单

1. 基础材料：营业执照副本、法定代表人身份证、公司章程、股权结构图、依法经营承诺书。

2. 人员材料：3名员工身份证、学历证明、社保缴纳证明、劳动合同。

3. 技术与业务材料：域名证书、ICP备案截图、服务器托管协议、电商平台技术方案（含架构图、安全措施）、业务发展计划（含盈利模式）、用户服务协议及隐私政策。

三、办理流程四步走

1. 前期准备：自查资质、完成网站搭建与备案、材料电子化扫描。

2. 线上申报：登录工信部“电信业务市场综合管理信息系统”，填写申请表并上传材料（PDF格式，单份≤2M）。

3. 审核阶段：初审（5-20天）核查材料完整性，实质审查（40-50天）深度评估资质、技术方案及社保真实性，可能涉及现场核查。

4. 领证公示：审核通过后公示5天，企业可下载电子证书或申请纸质版，需在平台首页显著位置悬挂许可证编号。

四、关键注意事项

1. 时间规划：整体周期约40-60个工作日，建议提前3个月启动准备。

2. 合规要点：确保业务模式符合EDI许可范围，避免与ICP许可证混淆；外资企业需额外提交批准证书及运营经验证明。

3. 持续合规：许可证有效期5年，需在届满前30日申请续期，并定期完成年检。

企业可通过工信部官网或属地通信管理局获取最新政策文件，确保申请流程合规高效。

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