在哈尔滨，EDI（电子数据交换）许可证是企业开展在线数据处理与交易处理业务的核心资质。随着许可证有效期的临近，企业需及时完成续期手续，以确保业务的持续合规运营。本文将详细梳理EDI续期所需的材料清单，帮助企业高效完成续期流程。

一、基础资质材料

1. 企业法人营业执照副本复印件：需包含“第二类增值电信业务”经营范围，且营业执照剩余有效期超过90天。复印件需加盖企业公章，确保信息准确无误。

2. 原EDI许可证正副页原件：作为续期的基础凭证，需完整提交，缺页或信息不符将导致退件。

3. 法定代表人身份证复印件：需加盖企业公章，并确保身份证在有效期内。

二、财务与业务报告

1. 近三年财务会计报告：包括损益表、现金流量表、资产负债表，需由会计师事务所出具或企业自行编制，并加盖公章。若企业运营不足三年，按实际年限提供。

2. 业务发展报告：需涵盖上年度电信业务经营情况回顾、新增业务或栏目说明、电信市场环境分析、新一年业务发展规划等内容。报告需体现业务增长与合规改进轨迹。

三、合规与承诺文件

1. 依法经营电信业务承诺书：使用工信部模板，由法定代表人签字并加盖企业公章，承诺业务合规、无外资违规等。

2. 数据安全承诺书：承诺企业具备数据加密、灾备恢复等安全能力，确保用户数据安全。

3. 网站接入协议或托管合同：需提供有效期≥6个月的服务器托管协议或IDC租赁合同，主体须与申请公司一致。

四、技术条件证明

1. 域名注册证书：确认域名所有权归属企业，且已完成ICP备案，备案主体与申请企业一致。

2. 网络安全等级保护测评报告：需通过等保二级以上认证，证明企业具备相应的安全防护能力。

五、其他材料

1. 公司章程（加盖工商局档案查询章）：需体现企业最新的股权结构和管理架构。

2. 股权结构图：由法定代表人签字并加盖企业公章，明确股东构成及持股比例。外资持股比例一般不超过50%，试点地区需满足数据本地化要求。

企业应提前规划续期时间，确保材料齐全、业务合规，以顺利完成EDI许可证的续期工作，保障业务的持续稳定发展。

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