在哈尔滨办理黑龙江ICP证，需准备一系列关键材料以确保流程顺畅。首先，基础材料必不可少，包括营业执照副本原件彩色扫描件（需加盖公章）、法定代表人身份证正反面扫描件，以及公司章程扫描件（加盖工商查询章）。若股东为企业，还需提供股东营业执照副本及公司章程扫描件。

人员与社保证明方面，需提供3名员工近一个月的社保缴费明细单（加盖社保局公章）及对应身份证扫描件，确保社保记录包含公司名称、人员姓名等关键信息。

网站及域名材料同样重要，需提供已完成备案的网站ICP备案证明、域名注册证书扫描件，以及服务器托管协议和托管商IDC资质证书扫描件，确保域名归企业所有且服务器托管合规。

此外，还需准备业务及技术文件，如业务发展和实施计划书、网络与信息安全保障措施方案等，详细阐述业务模式、技术架构及安全措施。

哈尔滨ICP证办理需严格遵循上述材料清单，确保真实有效。办理时，可登录工信部官网或当地政务服务网站提交申请，并关注审批进度，及时补正材料。

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