在医药行业数字化转型加速的背景下,互联网药品信息服务备案已成为企业合规开展线上业务的核心资质。根据2025年最新政策要求,企业需明确经营范围并匹配对应资质,方可合法提供药品信息展示、交易支持等服务。本文将从经营范围分类、资质要求及办理要点三方面,系统梳理备案核心规则。
根据业务性质,备案范围分为经营性与非经营性两类:
经营性信息服务
涵盖通过互联网有偿提供药品或医疗器械信息的场景,包括但不限于:
电商平台展示药品参数、价格及交易入口(如OTC药品销售);
医疗器械厂商官网提供产品技术参数及在线咨询(需收费);
互联网医院提供在线问诊后,引导患者购买合规药品或器械。
此类业务需同步办理《增值电信业务经营许可证》(ICP许可证),以符合有偿服务资质要求。
非经营性信息服务
指无偿提供公开、共享性药品信息的场景,例如:
健康科普网站发布药品使用说明、医疗器械知识普及;
药企官网展示药品研发进展、说明书及适应症信息;
行业协会平台提供行业动态及政策解读。
此类业务无需ICP许可证,但需确保信息真实、合法,并建立内容审核机制。
无论经营性或非经营性备案,企业均需满足以下基础条件:
主体资格
申请单位须为依法设立的企事业单位或社会组织,个体工商户及个人不可申请。营业执照经营范围需明确包含“互联网药品信息服务”或相关表述。
专业人员配置
至少配备2名熟悉药品、医疗器械法规的专业人员,需提供药学、医学、生物、化学等相关专业学历证明,或依法经资格认定的药学、医疗器械技术职称证书。部分省份要求提供技术人员近3个月的社保缴纳记录,以避免“挂靠”嫌疑。
技术平台与制度
拥有独立运行的网站或小程序,域名需完成ICP备案,服务器部署在中国境内;
部署防火墙、数据加密等安全措施,通过第三方安全渗透测试报告可加分;
建立药品信息审核、用户隐私保护、网络安全应急预案等制度,确保信息发布流程合规。
合规性承诺
企业需承诺药品信息来源合法、真实、安全,并提交相关证明材料。网站名称不得含“中国”“中华”“电子商务”“药品招商”等禁用词汇,禁止发布麻醉药品、精神药品等特殊管理药品信息。
材料准备
需提交《互联网药品信息服务备案申请表》、营业执照副本、法定代表人身份证、专业人员资质证明、网站域名证书、栏目设置说明、信息安全管理制度等材料。所有证件有效期应不低于6个月,建议提前1个月准备。
线上申请
登录所在地省级药品监督管理局政务服务门户,注册企业账号后选择“互联网药品信息服务备案”事项,填写申请表并上传材料(PDF格式)。材料需按系统要求的格式和大小调整,确保清晰可辨。
审核与公示
药监部门在5个工作日内完成初审,材料不全或格式错误的将一次性告知补正内容。审核通过后,备案信息将在官网公示5-7个工作日,公示期满无异议的,企业可下载电子版备案凭证,并在网站首页显著位置标注备案编号。
互联网药品信息服务备案是企业合规开展线上业务的第一步。企业需根据业务性质明确经营范围,匹配对应资质,并严格遵循技术、人员及制度要求,方能在数字化浪潮中稳健前行。